POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS
OpenRubrik

Por este medio, OpenRubrik establece su Política de Tratamiento de Datos Personales, que se aplicará en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y de su Decreto Reglamentario 1377 de 2013. En esta política se definirán los mecanismos para garantizar, de forma adecuada e idónea, el tratamiento de los datos personales recolectados a la fecha y a futuro, permitiendo a los Titulares de los mismos el ejercicio del derecho de Habeas Data.

La presente política se rige por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

1. Identificación

Nombre: Educar América Latina SAS
Teléfono: 3103222216
E-mail: admin@bacoa.ai

2. Marco Legal

3. Generalidades

OpenRubrik está comprometida con la protección de la información de carácter personal, privada y/o confidencial, obtenida dentro del desarrollo legal de sus actividades comerciales. Este documento tiene como finalidad establecer el procedimiento de OpenRubrik para la protección de la información confiada...

4. Definiciones

5. Contenido de las Bases de Datos

OpenRubrik almacena información general como: nombre completo, identificación, género y datos de contacto (correo electrónico, dirección física, teléfono fijo y móvil)...

6. Finalidades de los Datos Personales

OpenRubrik recolecta y trata esta información con el propósito de desarrollar las actividades de prestación de los servicios que la compañía ofrece...

6A. Tratamiento de Datos por Sistemas de Inteligencia Artificial

En el marco de los servicios ofrecidos por OpenRubrik, el Titular autoriza expresamente que la información que cargue en la plataforma (instrucciones, materiales, rúbricas y entregas) pueda ser procesada por sistemas de inteligencia artificial y proveedores tecnológicos externos, con la única finalidad de realizar procesos de calificación, retroalimentación académica y mejora del servicio.

7. Derechos del Titular de la Información

8. No Necesidad de Autorización

En ciertos casos no se requiere autorización del Titular, por ejemplo cuando la información sea requerida por entidades públicas en ejercicio de sus funciones legales...

9. Obligaciones de OpenRubrik

10. Área Responsable

Toda petición, queja o reclamo relacionado con el manejo de datos personales deberá enviarse a: admin@bacoa.ai

11. Procedimiento de Protección de Datos

Las solicitudes deben incluir identificación del Titular, descripción de los hechos y documentos de soporte...

12. Datos Sensibles

OpenRubrik sugiere no suministrar datos sensibles salvo que sea estrictamente necesario y con autorización expresa...

13. Tratamiento de Datos Personales de Menores

El tratamiento de datos de menores de edad solo se realizará con autorización de sus representantes legales y respetando los derechos prevalentes de los niños.

14. Transferencia Internacional de Datos

OpenRubrik no transferirá datos a países que no cumplan con los estándares de protección, salvo excepciones legales o con autorización expresa del Titular.

15. Seguridad

OpenRubrik adoptará las medidas técnicas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales recolectados.

16. Prohibiciones

OpenRubrik prohíbe el uso no autorizado, cesión o comunicación de datos sensibles sin consentimiento del Titular.

17. Roles y Responsabilidades

Todos los miembros de OpenRubrik comparten la responsabilidad en el adecuado tratamiento de los datos personales.

18. Temporalidad del Dato Personal

Los datos se conservarán solo durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad de su tratamiento.

19. Cookies

OpenRubrik utiliza cookies para mejorar la experiencia de navegación en su sitio web. Parte de la información puede recolectarse de forma anónima incluso sin aceptación explícita.

20. Vigencia de la Política de Datos

Esta política estará vigente mientras OpenRubrik desarrolle su objeto social y se podrá modificar según cambios normativos.

21. Vigencia

La presente política rige a partir de su publicación.

22. Actualizaciones

Versión 1: 2 de octubre de 2025